检验检测机构授权签字人主要是指机构出具报告的批准(或签发)授权签字人,是经单位最高管理者提名并授权,经实验室资质认定现场评审组考核合格,由国家认证认可监督管理委员会和/或省级市场监管部门通过(认可、批准)的人。
授权签字人获得批准(或签发)报告的权利必须经过3个步骤:首先是机构的最高管理者根据业务工作需要,从业务技术骨干中推选出合适人选进行授权,在向资质认定管理部门提交的评审申请书和体系文件中明确注明签字人和签字范围;其次是资质认定现场评审组在评审时,要现场对申请的签字人根据申请签字的业务范围进行考核,并经考核合格;最后由资质认定管理部门根据现场评审组提交的考核意见,确认该机构的授权签字人,并在批准的资质认定证书和附表中明确授权签字人及签字范围。批准的授权范围就是每一位授权签字人能够签批报告的专业领域的范围,每位授权签字人只能在授予的范围进行签字。只有在授权范围内签署的,才是合法有效的,才能够得到承认。为了保证授权签字人能够正确完成测量报告的签署,能够把握检测数据的准确性,授权签字人必须具备授权领域专业的学习经历,而且保持相应的工作经历。授权签字人应该是本领域的资深技术人员,对本领域的测试技术有全面的了解,对测量的准确性作出正确的判断。一份检验检测报告,是检验检测机构“人、机、料、法、环、测”等综合因素的体现。只有熟悉本检测站的运作情况,特别是与检验过程密切相关的各程序之间的关系。能够对检测过程的符合性作出恰当的评价,并掌握检测数据的准确性。检验报告是具有法律效力的文书,应掌握检验报告的诸项要求,同时了解本检测站对检测项目的专有相关规定。保证检验报告的完整性,保证检测信息的完整清楚,保证检验结论不会产生歧义。掌握仪器设备的精度、操作性能及运行情况,审核数据的合理性;掌握需要检定/校准的仪器设备及其溯源性结果评价,能够对溯源产生的修正信息有效利用。掌握审查检验报告完整性、准确性的能力,确认检验报告数据是否异常、是否适合签发,对不符合要求的检测报告,责成报告编制人修改直至达到要求,不得更改报告的数据和结论。应具备良好的法律意识,要对报告结果承担技术和法律责任,必须科学公正对待结果报告;应具备良好的工作责任心、科学公正的态度,熟悉规则,尊重事实,充分行使授权签字人的义务。一般检测机构的授权签字人应不少于两人,其中至少有一名人员的签字领域应为全部项目,具体数量应根据实验室的规模和业务量确定,以保证检测报告的正常签发。授权签字人也不宜设置太多,以满足检测业务量为宜。
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