做好这5点，能满足文件管理的所有要求！

作者：而立居士发布时间：2022-07-16分类：检测管理浏览：704评论：0

导读：1、文件在发放之前有授权人员审查充分性并批准。包括3个要点：审查的人员要经过授权；审查的重点是文件的充分性；文件审查完了之后要进行批准；2、定期审查文件，必要时进行更新。包括2个要...

1、文件在发放之前有授权人员审查充分性并批准。

包括3个要点：

审查的人员要经过授权；

审查的重点是文件的充分性；

文件审查完了之后要进行批准；

2、定期审查文件，必要时进行更新。

包括2个要点：

定期是实验室根据自己的实际情况来确定的期限；

必要时进行更新，是指文件发现有不合适的地方需要修改，这种发现是随时随地的，不是特指在定期的审查中发现的。

3、要识别文件的更改和当前的修订状态

重点注意：

通俗的讲，当前的修订状态，是指文件是第几版，第几次修改；

识别文件的修改，是指修改的部分要如实记录下来，比如在文件的修订页中进行记录。

4、在使用地点应可获得适用文件的相关版本，必要时，应控制其发放

重点注意：

相应的地点，一般是文件的使用地点，比如仪器的作业指导书的相应地点就是指仪器的旁边；

相关的版本指最新有效版本，比如测试标准的最新有效版本。

5、防止误用作废文件，无论出于任何目的而保留的作废文件，应有适当标

重点注意：

一般实验室可以采用作废保留章，来标识作废的文件。

作废的文件，比如过期的标准，不直接销毁，而用作废保留，是作为实验室的资料来参考。

来源：墨迹CNAS和CMA

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