登陆而立居注册而立居修改密码
当前位置:网站首页 > 经验分享 > 检测管理 > 正文

检验检测机构体系文件的建立与运行——记录表式

作者:而立居士发布时间:2022-08-17分类:检测管理浏览:707评论:0


导读:内容目录:1.概 述2.第1部分:质量手册的编写3.第2部分:程序文件的编写 4.第3部分:作业指导书的编写5.第4部分:记录表式的编制6.管理体...

内容目录:
图片

1. 概  述

2. 第1部分:质量手册的编写

3. 第2部分:程序文件的编写 

4. 第3部分:作业指导书的编写

5. 第4部分:记录表式的编制

6. 管理体系运行与改进


undefined


为什么要记录?该如何记录?快来学习吧~



记录表格是为收集和报告所需的信息、规定具体要求的文件,是实验室管理体系文件的组成部分,它是开展检验活动的见证性文件,是对已完成的检验工作各环节的真实记载。


在质量保证体系中,记录表格的形式多种多样,有计划表格、控制表格、检验/检查表格、报告表格等,记录表格属于执行性文件的一种,组织中的有关人员应按照表格的规定收集信息并填写表格以形成记录,记录表格应按照质量手册、程序文件等执行性文件的要求进行控制和管理,并结合实际需要及时进行修订,因此,对记录表格要实施版本控制。


实验室要真实、完整、准确地记录各项检测活动,就需要编制好一套简洁明了、方便实用且符合实际工作要求的记录表格。


01




记录的分类


实验室记录一般分为质量记录和技术记录两大类。


1.质量记录:指实验室管理体系活动中所产生的记录。包括但不限于管理评审记录、内部审核记录、合同评审记录、合格供应商评价记录、投诉和申诉记录、纠正措施记录、预防措施记录、人员培训考核记录、质量监督员监督记录、文件发放记录、文件修改记录及会议签到。


2.技术记录:进行检测所得的数据和信息的积累。它们表明检测是否达到了规定的质量或规定的过程参数。可包括表格、合同、核查表、工作笔记、内外部检测报告及客户信函等。



02




记录的形式


记录一般以表格形式出现,此外也有文字形式,必要时还有实物样品、照片、录音、录像和磁盘等,可贮存于任何形式的载体上,或以上载体的组合。记录的承载媒体可以包括纸张、磁媒体、电子媒体、光盘、照片及样品等。


03




记录的编制要求


1、总体要求


根据质量手册和程序文件以及可追溯性要求,对管理体系中所需要的记录进行规划,同时,对表格的标记、编目、格式、表名内容、审批程序以及记录要求做出统一规定。在编制程序文件的同时,分别制定与各程序相适应的记录表格,必要时可将表格附在程序文件后面。


2、记录的充分性与有效性


记录应当尽可能全面反映产品形成过程和结果以及质量管理体系的运行状态和效果,为质量管理和质量保证工作提供必要的信息。但并不意味着记录越多越好,原则是“做有痕、追有踪、查有据”,体现客观、规范、准确、及时的精神。


3、记录的标准化


记录的方式、格式、载体、用笔、装订、字体等均应标准化、规范化、文件化。格式统一,便于填制,也便于统计和分析,同时也为进一步使用计算机进行信息管理打下基础。记录的填写必须规范、正确、清楚,以满足证实与质量改进的需要。


4、记录的实用性


在确定每一记录的内容时,应考虑记录的实用性,归档和保存要符合规定要求,保证记录检索方便,信息共享。不能为质量管理和质量保证提供证据的信息,不应体现在记录中。记录格式设计既要包括充分的信息内容,也要尽量减少记录人员的书写工作量。


5、记录的真实性和准确性


只有记录真实准确地记载信息,才能为开展质量管理和质量保证提供科学的依据。记录的失真、失实、模糊不清都将失去使用价值,甚至会造成产品质量失控和领导决策的失误。为此,在确定记录的格式和内容时易于贮存、查阅、分析和控制,应对记录的标识做出明确规定,必要时,制定记录的管理程序。


04




记录表格的内容


记录表格中应包含足够的信息,以便能再现检测过程。一般包括以下几个方面:


1)记录名称。

反映检测项目等记录对象。


2)记录编码。

编码是每种记录的识别标记,每种记录只有一个编码。


3)记录序号。

序号是某种记录中每张记录的唯一性标识。


4)记录内容。

按记录对象要求确定编写内容。


5)记录人员。

包括记录检验人、核验人等。


6)记录时间。

按活动时间填写,应记录年、月、日;有的还需记录时、分。


7)记录地点。

管理记录应记录管理活动的地点,技术记录应记录检测的地点。


05




记录表格的编制设计


1、格式设计


记录无固定格式,很难给出一个统一的模式,根据需要设定。在符合要求的基础上,结合自身需要来确定记录的格式与内容,记录的数量也会因机构性质和规模的不同而存在差异,不可盲目照搬别人的记录格式。在日常工作中所用的记录可采用加注编号的方式予以标识,不需要加盖受控章。


2、审核批准


汇总所有记录表格组织有关部门、人员进行审核。审核的重点是从管理体系整体性出发,在各表格间的内在联系和协调性、表式的统一性和内容的完整性。审核并做相应的修改后,报主管领导批准。


3、汇编成册


将所有表样统一编号受控,汇编成册发布执行。必要时,对某些较为复杂的记录表格要规定填写要求或说明。


4、格式更改


实验室有关人员对记录格式有修改建议时应书面提出,采纳后由原起草部门统一更改,经原审批人审核、批准。原审核、批准人调离岗位时,由接替其工作的人员审核、批准。文件更改应发出文件更改通知单。文件更改通知单应载明更改通知单号、更改文件的名称、更改内容、更改实施日期,更改人、审核人和批准人签字。


06




记录表格的基本要求(4性)


1.记录表格的充分性


记录表格应尽可能全面地反映检测工作的全过程以及管理体系的运行状态和效果,为质量管理和质量保证工作提供必要的信息。但这并不意味着记录越多越好,原则是“做有痕、追有踪、查有据”,体现客观、规范、准确、及时的原则。


在编制记录表格时,要从总体上评价记录的充分性,除依据检测标准规定的必需信息外,记录应包括参与采样或抽样、样品制备、仪器设备、环境条件、检测地点、检测时间、检测方法、检测人员、核验人员等,确保全面、有效地记录质量信息。


2.记录表格的实用性


在确定每一记录的内容时,应考虑记录的实用性,保证记录检索方便。对于事实上无法获得的数据,或现有条件得到的数据是不真实的,以及对那些不能为质量管理和质量保证提供依据的信息,不应体现在记录中。因此,记录除应按照统一要求设计外,还应广泛吸收其他实验室的经验,紧密结合本单位实际。


3.记录表格的规范性


标准化的记录格式应统一,以便于填制、统计和分析,同时也为进一步使用计算机进行信息管理打下基础,如有国际、国家或行业标准的,应优先使用规定的统一格式。记录的填写必须规范、正确、清楚,以满足可追溯性的要求。


4.记录表格的方便性


记录的设计尽可能方便使用者使用,在保证信息全面的情况下,需要手工填写的内容尽可能少,尽可能简单。




免 责 告 知
一、本站发布的内容(包括原创及转载自互联网的文字,图片等资料)版权归作者所有,本站仅供大家学习与参考,请勿使用于商业用途。如需作商业用途,请与原作者联系。如未经作者同意,用作商业用途或匿名转载,产生的一切后果将由您自己承担!作者有权利追究侵权者法律责任;
二、著作权人发现本站有侵害其合法权益的内容或作品,请及时联系我们给出内容所在的网址,并提供相关证明资料,在收到相关投诉后,我们会第一时间给予处理;
三、本站发布的软件仅提供给大家学习测试,请诸位用户使用正版软件,不得商用;
四、本站的文字及图片资料允许您复制、转载和传播,转载时请您务必先跟我们联系并注明来源;
五、免责声明方:而立居(2li.xyz)、济南工程(微信公众号jngc2018);
六、联系方式:☎13287796174或者发邮件至c@2li.xyz
七、补充:而立声明服务协议隐私政策侵删联系
打赏

手机扫描二维码访问


欢迎 发表评论:

  • 请填写验证码
检测管理排行
公益广告(请勿拦截)
最近发表
站点信息
  • 文章总数:1094
  • 页面总数:9
  • 分类总数:44
  • 标签总数:11
  • 评论总数:13
  • 浏览总数:794675

关于而立居 | 侵删联系 | 服务协议 | 联系而立居 | 广告合作 | 而立声明 | 隐私政策 | 赞助我们 | 网站地图

网站备案号:鲁ICP备18058158号-1
点击这里给我发消息济南工程①检测鉴定群济南工程②资料试验群济南工程〔标准分享〕

遇到问题?请给我们留言

请填写您的电话号码,我们将回复您电话