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检测报告如何审有效?三级审核到底审什么?

作者:而立居士位于:未知IP发布时间:2023-04-14分类:检测管理浏览:566评论:0


导读:检测报告是检测机构向客户提供的最终产品,也是检测机构技术能力与工作质量的综合体现,其重要性不言而喻。检测报告的审核,是检验检测最后环节也是最重要的一个环节,不仅能对报告本身进行核查...

检测报告是检测机构向客户提供的最终产品,也是检测机构技术能力与工作质量的综合体现,其重要性不言而喻。检测报告的审核,是检验检测最后环节也是最重要的一个环节,不仅能对报告本身进行核查,也能对检验检测各个环节进行全面核查。今天我们总结梳理了相关重点内容,希望能对大家有所帮助!


| 01.检测报告如何有效审核
| 02.三级审核的审核要点
| 03.已签发的报告能否更正

一、检测报告如何有效审核


1. 报告合法性的审核  


检测报告的合法性必须得以保证,《检验检测机构资质认定管理办法》(163号令)规定:”检验检测机构应当在资质认定证书规定的检验检测能力范围内,依据相关标准或者技术规范规定的程序和要求,出具检验检测数据、结果。检验检测机构出具检验检测数据、结果时,应当注明检验检测依据,并使用符合资质认定基本规范、评审准则规定的用语进行表述。检验检测机构对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任
检测报告合法性的审核需要从这几个方面进行:
(1)报告中所检测样品的类别、检测项目以及所采样的检测方法是否在已经批准的能力清单范围内
(2)报告中所涉及到的检测标准和评价标准是否现行有效并正确使用。为了避免这种情况发生,检测机构质量部门需要持续关注国家相关法律法规方法标准的出台,并及时做好方法更新的备案以及新方法的培训工作;
(3)审核参与检测的人员能力是否经过确认并持证上岗。如:某检测机构新进一名实习生,在一名有经验的检测人员指导下练习并在检测原始记录上签字,这种情况下出具的检测报告不具有法律效力;
(4)审核检测所使用主要设备(对检测结果有显著影响的设备)是否经过检定并在有效期内,检定校准点是否满足检测要求
(5)其他需要审核的要素。如:环境条件是否满足检测要求,标准物质是否经过确认等。

2. 报告完整性的审核 
RB/T 214-2017《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》对检测报告的内容有明确的规定,4.5.20结果报告中规定:检验检测报告应至少包括下列信息:
(1)标题;  
(2)标注资质认定标志,加盖检验检测专用章(适用时);
(3)检验检测机构的名称和地址,检验检测的地点(如果与检验检测机构的地址不同);  
(4)检验检测报告或证书的唯一性标识(如系列号)和每一页上的标识,以确保能够识别该页是属于检验检测报告或证书的一部分,以及表明检验检测报告或证书结束的清晰标识;  
(5)客户的名称和联系信息;  
(6)所用检验检测方法的识别;  
(7)检验检测样品的描述、状态和标识 
(8)检验检测的日期。对检验检测结果的有效性和应用有重大影响时,注明样品的接收日期或抽样日期; 
(9)对检验检测结果的有效性或应用有影响时,提供检验检测机构或其他机构所用的抽样计划和程序的说明
(10)检验检测报告或证书签发人的姓名、签字或等效的标识和签发日期; 
(11)检验检测结果的测量单位(适用时); 
(12)检验检测机构不负责抽样(如样品由客户提供)时,应在报告或证书中声明结果仅适用于客户提供的样品;  
(13)检验检测结果来自于外部提供者时的清晰标注
(14)检验检测机构应做出未经本机构批准,不得复制(全文复制除外)报告或证书的声明。  
因此,在报告审核环节,报告审核人员需要仔细核对以上要素是否完整和准确。
3. 检测结果的审核  
检测结果是检测报告中最重要和最关键的部分,做好检测报告的数据审核可以从以下几个方面进行:
(1)重视原始记录的审核,必要时还需对检测结果的合理性进行初步判断。例如:检测地表水中CODCr结果为248mg/L,那么这种情况下需要对检测过程进行检查,以确保检测结果准确无误。不少第三方检测机构不重视甚至忽略数据审核的环节,原始记录的审核仅流于形式,为检测报告质量埋下了隐患;
(2)检测结果合理性以及异常数据的审核。任何检测对象都不是孤立存在的,其污染状况通常与气象因素、地质环境、历史条件、生产工艺、甚至特定的污染事故都息息相关。例如:某些地区冬天雾霾较严重,监测当天属于黄色预警天气,但是同一天检测到该地区PM2.5日均值小于30μg/m3,那么这属于异常结果,需要对检测过程各个环节进行调查,必要时重新采样分析。如果实际检测结果不符合常规规律,则需要对检测过程进行调查,分析可能出现异常的原因,必要时进行复检。如果经核实检测过程无误,不能随意将异常数据剔除,需要实事求是报告检测结果; 
(3)检测结果的审核有时需要借助于历史检测数据对检测结果进行判断。例如:根据我国土壤酸碱性分布“南酸北碱”的特点,我国北方某地土壤长期检测pH值为8.5左右,如果某次对该地区土壤pH值进行检测结果显示为酸性,则需要检查采样和检测各个环节,甚至重新采样检测。
(4)利用化学平衡理论对检测数据进行核查。例如对水质样品分析数据进行审核时,可以根据水质样品(饮用水、地下水和地表水等)中各种离子的相互关系对分析结果进行判断。例如,饮用水中阴离子主要Cl-、SO42-、NO3-和HCO3-等形式存在,阳离子主要有Na+、K+、Ca2+、Mg2+等,根据阴阳离子电荷平衡理论,存在M(Cl-)+2M(SO42-)+M(NO3-)+M(HCO3-)≈M(Na+)+M(K+)+2M(Ca2+)+2M(Mg2+)(M为摩尔浓度)的关系,如果阴离子电荷总量(毫摩尔数)与阳离子电荷总量差距较大,则需要对检测过程进行核查,必要时对留样进行复测;再比如根据沉淀溶解平衡Ca2++SO42-↔CaSO4,溶液中α(Ca2+)×α(SO42-)=9.1×10-6(25℃,活度积)。


二、三级审核的审核要点


检验报告三级审核属于检验后质量控制关键环节,决定了检验报告是否科学、公正、准确、规范。因此,做好检验报告三级审核对检验检测机构来说非常重要。   
检验报告质量三级审核流程,系主检人(一审)、审核人(二审)、批准人(三审)的三级审核。

1. 一级审核   
重点关注检测数据的准确性、代表性,审核内容包括:
(1)各种资料的唯一性标识是否统一
(2)抽取检验样品是否符合要求,样品是否有效
(3)检验及判定依据是否正确
(4)检验仪器选用是否合理并在计量检定周期内
(5)检验记录的原始性、完整性和有效性
(6)核算检验数据是否科学、准确,计算公式及数据处理是否正确
(7)计量单位是否符合要求
(8)检查有无错别字,标点符号、语句、页码等语言和格式是否正确

注意:一级审核检测报告的检查也是非常重要,不可忽视。


2. 二级审核  
重点关注检测报告的可靠性,审核内容包括:
(1)编制检验报告所依据的资料是否齐全
(2)评价检验结论是否与单项结论及原始记录一致,报告的内容是否符合检验项目的实际情况;
(3)边缘数据、不合格项是否按规定进行复检,复检值取舍是否正确;
(4)检验报告内容及格式是否完整规范,不合格项及检验结论用语是否准确客观;
(5)检查封面、签字页、声明页、资质、附件是否齐全、正确,是否签字盖章
(6)对分包检验的有效性进行审查

3. 三级审核  
重点关注检测报告的科学性、公正性、权威性
(1)是否实施了报告审核
(2)检验依据是否充分,引用标准是否准确并现行有效
(3)检验方法是否合理
(4)检验报告是否合法,是否满足过程控制要求
(5)对检验报告的质量目标进行评价,必要时组织实验室比对等相关措施以保证试验结果的正确性;
(6)不断总结审核经验,探索审核程序和技巧,提高检测报告质量和审核效率,实现本部门质量目标与持续改进。


三、已签发的报告能否更正


1.检测报告的更改  
检测机构已签发的检测报告,出现下列原因之一,需要对检测报告进行的更正或补充:
(1)发现检测报告对应的检测仪器设备出现问题且已影响到该检测报告所涉及的检测结果;
(2)发现由于采用了不正确或不完善的检测方法,导致检测结果有误;
(3)发现出具的检测报告有其他错误;
(4)为满足客户的合理要求。

2. 检测报告更改可采用方式
(1)发布一个新的检测报告,以替代原检测报告。新报告应有新的编号并标明替代的旧报告号,并且回收旧报告;

(2)以“报告的更改或补充的通知”的形式通知客户(尤其是:采用电子传输时),应统一编制这种文件格式。

一般来说,第一种方式使用更普遍。






























































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